Note Station a digitális mindenes
A Note Station alkalmazás a Synology csomagkezelő központ produktivitás csoportjában található, nem véletlenül. Sok felhasználó az ikont és a nevet meglátva kihagyja ennek a csomagnak a telepítését, pedig, ha egy kis időt szánnának a megismerésére látnák, hogy a Note Station nagyon hasznos alkalmazás.
Manapság már nem divat papíralapú noteszeket használni, bármilyen hasznosak és szépek is azok. Sok vállalat osztogat minden évben határidő naplókat, noteszeket. Félre ne értsen senki nem vagyok ezek ellen, hisz hasznosak a munkában és a magánéletben is. Magam is használok (nem évhez kötődő) naplót fontos dolgok tárolására szigorúan otthon a fiókomban. A digitális határidőnapló, notesz a papíralapúval szemben viszont elfér a zsebemben, bárhol előkaphatom és írhatok bele, vagy akár hangos jegyzetet is készíthetek a segítségével. Több eszközön is kezelhető s nem kell félni attól, hogy elveszik. Nem utolsó sorban általa védem a természetet is, mert nem kell fákat kivágni a használatához.
Segítség, hogy mindenre emlékezz
Egy régi tanárom kedvenc szavajárása volt az alábbi:
Ha nincs eszed legyen noteszed!
A mai világban egyre több információt kell megjegyezni. Ma már elkerülhetetlen, hogy ne használjunk jelszavakat, PIN kódokat, amit valljuk be sok esetben már kihívás fejben tartani, sőt néha még nyilvántartani is. Számos alkalmazás és lehetőség áll a rendelkezésünkre a mobilunkon, számítógépünkön, ami aztán valahol a ‘felhőben’ van tárolva. A Note Station ezzel szemben teljes egészében saját eszközön és felügyelet mellett használható.
Megjegyzés: A Note Station lett az általam legtöbbet használt alkalmazás, és ma már minden adatot ebben tárolok. Ennek legfőbb oka, hogy a Note Station-ben tárolt információkhoz rajtam kívül senki sem fér hozzá, és nem okoz gondot még az sem, ha egyik telefonról a másikra kell költözni. Számos eszközön tudom használni az adatokról pedig biztonsági mentéseket tudok készíteni.
Amit a Note Station tud
Jegyzetkezelés
A Note Station három szinten tárolja az információt. Ezek a szintek segítenek a jegyzetek rendszerezésében, valamint áttekinthetővé teszik azok kezelését. A szintek kialakítása a következő: polc, jegyzetfüzet és jegyzet. A polcok a jegyzetfüzetek csoportosítására, a jegyzetfüzetek pedig a jegyzetek tárolására valók. A jegyzeteket címkékkel láthatjuk el, amelyek az információk további rendszerezését, keresését teszik lehetővé polctól és jegyzetfüzettől függetlenül. Az információ rendezésében és szűrésében egy további funkció is segít az ‘Intelligens jegyzetfüzet‘ által. Az Intelligens jegyzetfüzetek a jegyzeteket kulcsszavak, címek, dátumok és címkék szerint segítenek csoportosítani. Lehetőség van a jegyzetekben tárolt információ magasabb szintű védelmére a jelszavas védelemmel ellátott ‘Titkosított jegyzetek‘ készítésével. A ‘Kedvencek‘ a leggyakrabban használt jegyzetekhez biztosít gyors hozzáférést.
Teendők
A jegyzetek kezelésén túl feladatok kezelésére is van lehetőség. A teendők segítségével teendőlistákat hozhatunk létre melyekhez, feladatprioritás, feladatütemezés, emlékeztető DSM-értesítések, csillagozás és alfeladatok rendelhetők. Jó tudni, hogy egy jegyzet legfeljebb 50 feladatot tartalmazhat. Az értesítéseknek köszönhetően nem maradsz le egyetlen eseményről sem, hisz a beállított időben emlékeztet az elvégzendő feladatra pl. egy találkozóra, vagy megbeszélésre.
Extra
Egy határidő naplóval szemben a jegyzeteinket megoszthatjuk családtagjainkkal, vagy munkatársunkkal, sőt akár rögtönzött bemutatót tarthatunk a segítségével. A jegyzetek többszöri módosítását követően megtekinthetjük az adott jegyzet előző verzióit is, amely lehetőséget biztosít egy adott állapotra (verzió) való visszatéréshez. Hangos jegyzeteket készíthetünk, így a Note Station segítségével rögzíthetünk egy előadást, vagy megbeszélést is. A hangos jegyzetek *.3gp fájlba a jegyzeten belül kerülnek mentésre, ezek a fájlok a jegyzetből közvetlenül menthetők számítógépre. A Synology Web Clipper bővítmény használatával weboldalak tartalmát tudjuk jegyzetbe menteni. A weboldalak mentésére is több lehetőség áll rendelkezésre. Egy oldal mentése során az alábbiak közül választhatunk:
- egyszerű tartalom
- teljes tartalom
- teljes oldalas képernyőkép
- képernyőkép
A Web Clipper bővítmény bármely chromium böngészőben használható (Edge, Brave, Google Chrome stb.).
A tárolt adatok mentésében segít a HyperBackup alkalmazás, a Note Station pedig lehetőséget ad az adatok exportálására *.nsx fájlba.
Platformok
A Synology Note Station a webes felületen kívül rendelkezik asztali klienssel, valamint mobil applikációval. Az asztali kliens elérhető Windows 32/64 bites, Mac 64 bites, valamint Ubuntu 32/64 bites verzióban. Az asztali kliens verziók letölthetők a Synology letöltőközpontjából az asztali segédprogramok szekcióból. Mobil kliens a DS note elérhető a Google Play és App Store áruházakban.
Zárszó
Amennyiben végigolvastad a cikket láthatod, hogy a Note Station egy összetett sokrétű alkalmazás. Remélem kedvet kaptál a program használatához és tudásának feltérképezéséhez.
Kérdésed van a témával kapcsolatban?
Vedd fel velem a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek egyikén!