Csapatmappa kezelés
A Synology Drive csapatmappa kezelés nem csak a közös munkát teszi lehetővé, hanem lehetőséget biztosít eszközök közötti adatok szinkronizálására és adatok biztonsági mentésére is. Az asztali kliens telepítése viszonylag egyszerű és az átlag felhasználóknak nincs is szükségük különösebb beállításra a használatához. Az utóbbi időben egyre több kérdést kaptam arra vonatkozóan, hogy kisvállalati környezetben hogyan lehet hatékonyan használni, valamint megjeleníteni a csapatmappákat a kliens alkalmazás segítségével.
Céges munkakörnyezet.
A csapatmappák elsősorban a közös munkavégzés elősegítésére alkalmasak. Mikor lehet rá szükség? A legkönnyebben egy példa segítségével tudom bemutatni.
Adott egy cég a példában a Fürge Lajhár Szállítmányozási Kft. A vállalat több telephellyel is rendelkezik. Van irodai dolgozó, van fizikai állomány és persze vannak nem helyhez kötött dolgozók a sofőrök. Most felmerülhet a kérdés, miként tud a Synology megoldása az ő munkájukban segíteni?
A vállalkozás felépítése.
A Fürge Lajhár Szállítmányozási Kft. több osztállyal rendelkezik.
Az osztályok:
- Ügyvitel
- Pénzügy
- Logisztika
- Kereskedelem
- Karbantartás
Az egyes osztályok dolgozói különböző típusú dokumentumokat kezelnek, amelyek az osztályának megfelelő megosztott mappákban vannak tárolva. Egyes osztályok dolgozói nem csak a saját, hanem más osztály mappájához is hozzáférhetnek szükség esetén. A Synology eszközön ennek megfelelően létrehozott mappák jogosultsága meghatározásra kerül azok létrehozásakor.
A dolgozók (NAS felhasználók).
(felhasználó/beosztás/jogosultság)
- BigBoss – a nagyfőnök, a cég vezetője. Minden mappához hozzáfér.
- IktatoKata – az ügyviteli osztály dolgozójaként az Ügyviteli mappához fér hozzá.
- KontrollJuli – tagja az ügyviteli és pénzügyi osztálynak, ezért az Ügyvitel és Pénzügy mappához fér hozzá.
- DollarBaby, PenzesMaca – a pénzügyi osztály dolgozóiként a Pénzügy mappához van hozzáférésük.
- Spiller – logisztikai vezető a logisztikai osztály dolgozójaként a Logisztika mappához fér hozzá.
- FullMetal, DizelMaki – sofőrök a logisztikai osztály dolgozóiként a logisztika mappához férnek hozzá.
- MegszerElek – karbantartás vezetőként a karbantartás mappához fér hozzá.
- SoherZoli – kereskedőként a kereskedelem mappához van hozzáférése.
Megosztott mappák (osztályok)
_Furge – Minden dolgozó hozzáfér a cég közös munkamappája
Karbantartas – osztálymappa
Kereskedelem – osztálymappa
Logisztika – osztálymappa
Penzugy – osztálymappa
Ugyvitel – osztálymappa
A “TEAM” mappa almappái, a különböző osztályok munkavégzéséhez.
Synology Drive csapatmappa kezelés – Megosztott mappa létrehozása.
A Vezérlőpult – Megosztott mappa menüpontban “TEAM” néven megosztott mappa kerül létrehozásra. A következő lépésben a File Station alkalmazás segítségével a “TEAM” mappában az egyes osztályok mappái. Az osztálymappák jogosultságai a már előzőleg létrehozott felhasználói csoportokhoz lettek rendelve.
Megjegyzés: A CEO csoportba a cégvezető (BigBoss felhasználó) tartozik. A jogosultságokat a felhasználó részére egyedileg is meg lehet határozni, nem szükséges csoportot létrehozni egy felhasználóhoz.
Csapatmappa beállítása.
Csapatmappa beállításához a Synology Drive rendszergazdai konzolban a Csapatmappa menüre kell navigálni. Az ablakban láthatók azok a megosztott mappák, amelyek csapatmappának jelölhetők. A példában a TEAM mappa. Jelöld ki a mappát majd kattints az Engedélyez gombra.
A rendszer új ablakot nyit meg a Verziószámozás ablakot. A verziószámozást itt lehet engedélyezni, vagy tiltani. Alapértelmezett érték jelen példában 8 verzió megőrzését kínálja fel. A verziós előzmények lehetővé teszik a dokumentumok eltérő mentési állapotának megőrzését, szükség esetén azok visszaállítását. A csapatmappa létrehozásához kattints az OK gombra.
A véglegesítést követően egy üzenet jelenik meg.
Amennyiben van olyan felhasználó, akinek csak olvasási jogosultága van a csapatmappához, vagy a példa szerint annak almappájához (osztálymappa) abban az esetben a kliens program az általa végzett módosításokat nem fogja szinkronizálni a NAS eszközzel. Az OK gombra kattintva a csapatmappa beállításra került.
A Synology Drive alkalmazásba bejelentkezve minden felhasználó a jogosultsági beállítások alapján az osztályának (munkakörének) megfelelő mappákat látja. A közös munkavégzéshez a csapatmappa beállításra került. Az alábbi képeken az egyes felhasználók által kezelhető csapatmappák láthatók.
A cégvezető (BigBoss) csapatmappája az osztályok mappáival.
A kontroller (KontrollJuli) csapatmappája az osztályok mappáival.
A logisztikai vezető (Spiller) csapatmappája az osztályok mappáival.
A sofőr FullMetal csapatmappája az osztálymappával.
Kérdésed van a témával kapcsolatban?
Vedd fel velem a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek egyikén!