Tartalomjegyzék
01 - 04Egy kis kitekintés
Az elmúlt években a munkavégzés nagy mértékben megváltozott, amit számos tényező befolyásolt. Az otthoni munkavégzés, valamint annak biztosítása új kihívások elé állították a vállalati informatikusokat. Előtérbe kerültek azok a megoldások, melyek képesek biztosítani a nem helyhez kötött munka igényeit. Az online megbeszélések mindennapos gyakorlattá váltak. A vállalati erőforrásokhoz való távoli hozzáférés, az egy időben történő csoportmunka biztosítása alapfeltétellé vált. Ezeknek a változásoknak köszönhetően nagyobb hangsúlyt kapott a felhő, és az abban történő munkavégzés. A felhőben végzett munkának viszont technikai feltételei vannak, amelyek megvalósításához plusz anyagi forrásokat kell biztosítani hardverek és szoftverek beszerzéséhez, felhő szolgáltatásokra való előfizetésekhez. A felhő szolgáltatások részben képesek enyhíteni a felmerülő költségek mértékét, de sok vállalkozás számára ezek a szolgáltatások is költségesnek bizonyulhatnak. Ebben a folyamatban egy másik szempont is komoly figyelmet kapott, ami nem más, mint a biztonság. A felhő szolgáltatásokkal kapcsolatban sok kérdés merült fel többek között az alábbiak is:
- Mennyire biztonságos a felhőben tárolt adathoz való hozzáférés?
- Fizikailag hol van tárolva az adat?
- Milyen lehetőségeket nyújt a felhő?
- Milyen rejtett költségei vannak egy felhő szolgáltatásnak?
Ez csupán pár kérdés a gyakran megfogalmazódottak közül, de annál fontosabb a vállalatok, és kisvállalkozások szempontjából.
Felhő szolgáltatások
A felhőben történő munkavégzés két legismertebb szereplője a Microsoft és a Google. Termékeik lehetővé teszik nem csak az adatok tárolását és megosztását, hanem az adatokkal történő munkavégzést. Az online térben való munka egyik hozadéka lett a tisztán böngésző alapú szoftveres megoldás. A költségek ennek köszönhetően két kategóriában csökkenthetővé váltak. A böngészőben végrehajtott online dokumentum szerkesztéshez nincs szükség nagy tárkapacitású, és teljesítményű drága laptopokra, valamint irodai programcsomagok beszerzésére (MS Office). Természetesen sok esetben nem kerülhető ki az irodai programcsomag kliensen történő használata.
Jelenleg egyeduralkodóként a Microsoft termékekhez tartozik kliens oldali Office programcsomag, ami Magyarországon a legjobban elterjedt, és támogatott szoftverek közé tartozik. Bár alternatívaként elérhetőek más Office programok (Libre Office, Open Office), nem tudnak túlzott teret hódítani a Microsoft termékével szemben. Az egyik fő ok abban kereshető, hogy sok szoftver gyártó kvázi alapértelmezett formátumként az MS Office használatát erősíti. Ez alatt azt értem, hogy szinte majdnem minden szoftver esetén az adatok kizárólag Excel vagy Word (*.xlsx, *.docx) formátumban exportálhatók és importálhatók.
A másik ok az úgynevezett szabad szoftverek elé vetett gát. Jó példa erre a közszférára vonatkozó kormány határozat, amely előírja a szabad szoftverek használatának szükségességét és mértékét, de önmagában nem elegendő a bevezetéshez és használathoz. A széles körben, történő elterjedéshez szükséges lenne a megfelelő alternatívák megismertetése, valamint a jelenlegi Microsoft központú oktatási rendszer megváltoztatására, nem utolsó sorban pedig jelentős szemléletváltásra. Véleményem szerint a nyílt forrású szoftverek elterjesztését csak megfelelő oktatási struktúra segítségével lehetne megvalósítani. Lehetőséget kellene biztosítani a diákok számára az önálló és innovatív gondolkodás elsajátítására azzal, hogy nem csak a megszokott eszközökre támaszkodva várjuk el pl. a beadandó dolgozatok elkészítését, előadások prezentálását. Ennek hiányában, és köszönhetően viszont még mindig a költségesebb és drágább megoldások alkalmazását erősítik. Gyakran tapasztalható, hogy a nyílt forráskódú rendszereket alkalmazókat maga a törvényalkotó gáncsolja el.
02 - 04Felhő szolgáltatás a Synology környezet alkalmazásával
A NAS eszközök tudása folyamatosan bővül, s egyre több szolgáltatást biztosít az otthoni, és vállalti felhasználók számára. A Synology innovatív termékfejlesztése nem csak a hardverek, hanem az azokon futó szoftverek tekintetében is egyedülálló megoldásokat nyújt. A DSM rendszer 6-os verziójától elérhető Synology Drive új alternatívaként jelent meg a piacon egyeduralkodóként ismert Microsoft OneDrive, illetve Google Drive szolgáltatásaival szemben. A Synology Drive kiegészítő csomagja a Synology Office, ami kibővíti a Drive funkcióit lehetővé teszi, hogy a Drive ne csak egyszerű tárhelyként legyen képes funkcionálni.
Drive szolgáltatásai
Magyarországon az otthoni, és vállalti felhasználók zöme a produktivitási csomagok közül legtöbb esetben csak a Synology Drive-ot telepíti. A Drive remek alternatívát kínál a piacon található versenytársakhoz képest, mégpedig lényegesen költséghatékonyabban. Az ingyenes megoldások erősen korlátozott tárhelyet adnak (pl. Google Drive 15 GB), a Synology Drive esetén viszont a tárhely kizárólag az eszköz kapacitásától függ. A Synology tárhely megoldásai lehetőséget biztosítanak a növekvő igényű tárhely kapacitás bővítésére is. A kezdeti költségek a bekerülés pillanatában magasnak tűnhetnek, de ha megvizsgáljuk és összevetjük a fizetős felhő tárhelyek havi, vagy éves költségeivel akkor ez a költség sokkal kevesebb is lehet. Az elérhető fizetős szolgáltatások esetén a növekvő tárhelyigény nagy számú vállalati felhasználó esetén komoly költségtényezővé képes válni. Ezt próbálják ellensúlyozni azokkal a funkciókkal melyek kibővítik a szolgáltatásuk tudását, további irodai, és csoportmunka megoldásokkal.
Office – csoportmunka
A Microsoft, és a Google termékkínálata a sokoldalú szolgáltatások által próbálja a felhasználókat magához kötni. Ezzel jelenleg a Synology nem képes, vagy talán nem is akar versenyezni az út, amelyen elindult viszont mindenképp ígéretes. A Synology megcélozta azt a három legfontosabb összetevőt, ami egy átlagos irodai munkavégzés során nélkülözhetetlen és ezt belefoglalta egy csomagba.
A Synology Office csomag három összetevőt tartalmaz: Dokumentumok, Táblázatok és Diák. A három szoftvernek köszönhetően a Synology Office lehetővé teszi az online térben történő munkavégzést. Használatukhoz nincs szükség kliens oldali szoftverre. Segítik és támogatják a valós idejű csoportmunkát, tartalom és információ megosztást.
(Megjegyzés: A Synology Drive, és Synology Office néhány régebbi modell kivételével minden Synology eszközön elérhető.)
Dokumentumok, Táblázatok és Diák
Mint már említettem a Synology megoldásához nem tartozik kliens oldali szoftver, legalábbis dokumentum szerkesztés vonatkozásában, de nem is szükséges. Használatukhoz csak egy modern böngészőre van szükség. Mindhárom szoftver képes ellátni a feladatát akár az irodában, akár attól távol dolgozik a felhasználó. Bár tudásban kevesebbet nyújt, mint a Microsoft Office, ez azonban nem von le az értékéből. Átlagos irodai felhasználás mellett, ami sok esetben egyszerű táblázatokból, szerződések, ajánlatok megírásából áll tökéletesen alkalmas dokumentumok létrehozására. Lehetőséget biztosít arra is, hogy kapott Microsoft Office fájlokat szerkesszünk vele (ehhez át alakítja a saját formátumára), majd a módosítást követően azt ismét Office formátumban tovább küldhessük, ha szükséges. A webes felületen történő munkavégzéssel egyetlen dokumentumot egy időben akár többen is szerkeszthetnek. Természetes, hogy most felmerül a következő kérdés.
Mit nyújt a Synology Office?
A három alapvető feladat mellett olyan további megoldásokat kínál, amik valóban képesek támogatni az önálló-, és csoport munkát, mindezt bújtatott költségek nélkül.
További szolgáltatások
A produktivitást elősegítő csomagoknak köszönhetően a Synology Drive és Synology Office további szoftverekkel képes együttműködni. Ezek közé a szoftverek közé tartozik a Synology Calendar, Synology Chat, Synology Contacts, Notes Station, Synology Photos, valamint a Synology MailPlus. A csomagok telepítésével valós időben lehet kommunikálni, dokumentumot megosztani munkatársakkal, vagy akár partnerekkel, még abban az esetben is, ha nem egy irodában tartózkodnak. Használatukhoz természetesen egy megfelelő Synology modellre van szükség. És pont ebben van a lényeg. Az eszköz megvásárlásával ezeket a szoftvereket is megvásároljuk*. A felsorolt csomagoknak köszönhetően nem csak a dokumentumok elkészítése, hanem az azokkal kapcsolatos további feladatok elvégzése is hatékonyabbá tehetők.
Miért érdemes a Synology által biztosított szoftvercsomagokat használatba venni?
Íme három érv a Synology-tól:
Privát felhő
Ügyeljen rá, hogy adatai saját tulajdonában maradjanak, és tartsa őket biztonságban Synology NAS eszközén – a kényelmi funkciók feláldozása nélkül!
Titkosított fájlok
A jelszavas védelemmel extra védelmet nyújthat a bizalmas dokumentumoknak, táblázatoknak és diáknak.
Verzióelőzmények
A Synology Office automatikusan menti az összes módosítást, és lehetővé teszi, hogy néhány másodperc alatt helyreállítsa a korábbi verziókat.
*Kivételt képez a MaulPlus. Minden egyes kompatibilis Synology NAS eszközhöz öt ingyenes MailPlus-licenc jár, amellyel öt aktív e-mail-fiókot lehet létrehozni. További e-mail fiókokhoz licencet kell vásárolni, melynek költsége egyszeri és eszközök között költöztethető
03 - 04Utószó
Tapasztalataim szerint sokan a megszokotthoz ragaszkodnak, nehezen fogadják el az újításokat. Természetesen ez érthető. Nagy vállalatok esetén különböző korú, és kvalitású emberek dolgoznak együtt. Van, aki nyitott az új dolgokra, van, aki kevésbé. Az átállás sosem néhány napos folyamat, gyakran hónapok, néha évek szükségesek a megvalósításhoz. A legtöbbször egy új technológia bevezetését maguk a dolgozók gáncsolják el, mert nem akarnak energiát fektetni egy új dolog megismerésébe, megtanulásába. A váltáshoz nem elegendő csupán a technikai háttér biztosítása, az oktatások megszervezése, lebonyolítása. A legfontosabb szempont a szemléletváltásban rejlik. Abban, hogy megfelelő nyitottsággal fogadjuk a változásokat, próbáljuk alkalmazni a technológiai újdonságokat.
04 - 04Kérdések és válaszok
A cikk elején említettem néhány alapvető kérdést, amik felmerültek a témával kapcsolatban. Ezekre a kérdésekre vonatkozóan próbálok most választ adni.
- Mennyire biztonságos a felhőben tárolt adathoz való hozzáférés?
Harmadik fél (tehát a felhő szolgáltató) vonatkozásában erre a kérdésre nem lehet teljesen kielégítő választ adni. A felhő szolgáltatók mindent elkövetnek, hogy rendszereik biztonságosak legyenek. A felhasználó ebben az esetben csak kis mértékben érintett a biztonságot illetően a megfelelő felhasználó név, és jelszó páros alkalmazásával. A saját felhő üzemeltetése során minden biztonsági intézkedés a tulajdonos, azaz a felhasználó kezében van. A biztonságot ebben az esetben teljes egészében saját felügyelet alatt tudja tartani - Fizikailag hol van tárolva az adat?
Harmadik fél (tehát a felhő szolgáltató) esetében nem tudjuk pontosan az adatok tárolásának valós, fizikai helyét. Gyakorlatilag a világ bármely pontján lehet az adatunk. Saját üzemeltetésű felhő esetén pontosan tudjuk, hogy hol van fizikailag az az eszköz, ahol az adataink tárolva vannak. - Milyen lehetőségeket nyújt a felhő?
A felhő lehetővé teszi számunkra, hogy nem csak adott irodában, és adott időben végezhetünk munkát. Lehetőséget biztosít, hogy több platformot használhassunk, ami épp az adott időben rendelkezésünkre áll. - Milyen rejtett költségei vannak egy felhő szolgáltatásnak?
Erre a kérdésre szintén nem lehet pontos választ adni. Minden esetben a szolgáltatótól függ, hogy egyes funkciók, szolgáltatások elérhetősége milyen további költségeket igényel. Mivel folyamatosan változik és bővül a kínálat nem tudhatjuk előre mit kapunk ingyenesen az előfizetéssel és mi után kell további díjakat fizetnünk. A Synology eszközök használata esetén a cikk megírásának idején nem tudok semmilyen rejtett költségről, ami felmerülhet az általa biztosított saját üzemeltetésű felhő alkalmazásokra vonatkozóan.
Kérdésed van a témával kapcsolatban?
Vedd fel velem a kapcsolatot az alábbi elérhetőségek egyikén!